Ядро сайта-портала, интегрированного с системой Программный комплекс «ПОТОК ERP»

Безграничные возможности современных технологий

для роста Вашего бизнеса.

Для удобства администрирования будет использоваться Контрольной панель сайта, с возможностями подключения/отключения функций ядра. Т.е. возможно как полное, так и частичное использование функционала.

 

Технические характеристики.

 

Общие возможности ядра

Контрольная панель администратора, с возможностями подключения функций ядра.

Функционал Интернет-магазина:

Описание функционала закрытого раздела Log in:

 

 

Ознакомиться с возможностями построения структуры сайта можно на примере  ядра  www.vipsoft.by .

(карта сайта http://www.vipsoft.by/index.php?id=11)

Демо-версия интегрированного  сайта … !(размещение планируется)

 

 

Общие возможности ядра:

  • наложения любого дизайна, flash
  • редактирования структуры сайта
  • установка любого числа кнопок
  • наличие контрольной панели администратора

 

Контрольная панель администратора, с возможностями подключения функций ядра:

  • Интернет-магазин
  • форум
  • новости
  • услуги сайта
  • формирование поля «контактная информация» (редактируемая база с телефонами и адресами)
  • подключение нижней дублирующей панели снизу
  • подключение структуры к кнопкам (пример - «О компании» – коротко или развернуто, т.е. при нажатии на клавишу «О компании» может отобразиться одна страница, или страница с меню сбоку)
  • возможность редактирования названия кнопок сайта (компания – кто мы, наше предложения – продукция и т.п.)
  • функция подключения закачки информации, подготовленной в «ПОТОК ERP»
  • редактирование индексируемых поисковиками слов (расходные материалы, расходники, цифровые фотоаппараты, ремонт дрелей и т.д.)
  • дублировать окна «Последние поступления» и «Специальное предложение» на главной странице сайта
  • настройка функционала Интернет-магазина (подробнее дальше)
  • настройка функционала закрытого раздела Log in (подробнее дальше)

 

Автоматической закачке из «ПОТОК ERP» в Интернет-сайт подлежит информация:

  • Группы товара (услуг)
  • Товары (названия услуг) и memo поле описания товара. Memo поле указанное в справочнике как «Описание товара», описание товара вносится в кодировке HTML.
  • Изображения товара, в случае, если они внесены в справочник товаров (услуг), с необходимыми размерами.
  • Данные по дисконту (В случае, если магазин активизирует ведение дисконта)
  • Данные по авторизации пользователя (клиента) в разделе Log in. При этом менеджер выдает клиенту Log-in и password, которые указывает в справочнике контрагента.

 

Автоматически в «ПОТОК ERP» выкладываются данные из Интернет-сайта:

  • Заведение нового контрагента при регистрации в Интернет-магазине. Регистрация клиента на сайте происходит автоматически при формировании заказа.
  • Данные по заявке от клиента под разделом Log in.
  • Данные по заказу из Интернет-магазина.
  • Учет дисконта

 

Для возможности использования Интернет-магазина компаниями, реализующими сложные товары, технику, или эксклюзивные услуги функция «Заказать товар» может быть переименована в «Заказать презентацию», «Узнать больше» и т.п. При этом создание автоматических писем напоминаний о заказе происходит в рамках логики процесса.

Поле «контактная информация» формируется компанией через интерфейс контрольной панели. При этом, желательно указать маршруты проезда с вокзалов и ближайших станций, для создания дополнительных возможностей контакта с близлежащими районами.

 

Функционал Интернет-магазина:

При нажатии на кнопку «Магазин» (или на любое название указанное Вами) происходит открытие интернет магазина. Сохраняется шапка дизайна Вашего сайта, боковые панели (Меню и Новости), если они есть меняются на панели Интернет-магазина.

Оформление цветов интернет магазина производится в зависимости от цветовой гаммы сайта компании.

При заказе товара происходит регистрация пользователя, что необходимо для введения дисконтной карты. Дисконтная карта может быть тотально накопительного характера, накопления по группе или услуге. Дисконтная карта может выдаваться при доставке заказа (увеличение вероятности повторного использования магазина), или может вестись электронным образом.

При заказе продукции клиенту формируется автоматическое письмо с указанием заказа, стоимости, и контактных реквизитов. При указании способа доставки «Забрать самостоятельно» также высылается схема проезда.

На дисконтной карте рекомендуем указать Log in и Password покупателя (увеличение вероятности не забыть пароль). В следующий раз, когда пользователь заходит в интернет магазин, происходит приветствие вроде «Здравствуйте, Петр Мамонов», в правом верхнем углу отражаются данные по дисконту:

Здравствуйте, Петр Мамедов

Ваш дисконт составляет 10%

 

В том числе по группам товаров:

Цифровая техника 5%

Сотовые телефоны 5%

Бытовая техника 0%

Оргтехника 0%

Ремонт 10%

 

Навигация и возможности Интернет-магазина:

  • Все данные автоматически загружаются из справочников Программного комплекса «ПОТОК ERP»
  • Подключение/отключение отображаемых панелей
  • Подключение/отключение функции продажа (т.е. можно использовать просто как  выкладку товара на сайте)
  • Фильтр (см. www.shop.by)
  • Возможность выбора способа платежа (наличный, безналичный (счет-фактура), EasyPay, WebMoney)
  • Подключение/отключение функции ведение дисконта

 

Отображение панелей:

Функции главного меню (горизонтально сверху) – Главная страница, Корзина, Оформить заказ, Авторизация.

Окно «Меню» - Обзор товаров, Корзина, Оформить заказ, Ваш аккаунт.

Окно «Разделы» (Группы товара) – (с возможностью создавать подгруппы, развернуть/свернуть все группы)

Например

Ручной инструмент

Садовый инструмент

Электрический инструмент

    Дрели

    Bosh

      ABC 01

      ABC 02

      ABC 03

    Aeg

    Белорусского производства

    Другие

Перфораторы

Рубанки

 

Отображение товара – название, маленькое изображение, краткое описание.

При нажатии на строку товара (товар – название – описание) происходит отображение большего изображения и полного описания товара.

При наличии дополнительных изображений отображаются маленькие картинки и при нажатии возможен просмотр, с функцией листать изображения.

Окно «Поиск» – по товару и группам.

Окно «Связаться с менеджером» - при нажатии, между главным меню и отображением товара открывается дополнительное окно с координатами офиса, контактными телефонами отдела продаж, ICQ отдела продаж, Skype отдела продаж, и окном «послать номер своего телефона».

«Послать номер своего телефона» - В ближайшее время наш менеджер свяжется с Вами. Функция будет полезна для тех, у кого не много денег на балансе.

Окно «Последние поступления» - флаг «Добавить в «Последние поступления на сайте» выставляется в справочнике товаров Программного комплекса  «ПОТОК ERP» и держится в соответствии с настройкой.

Окно «Специальное предложение» - флаг «Добавить в «Специальное предложение на сайте» выставляется в справочнике товаров Программного комплекса  «ПОТОК ERP»

Окна «Последние поступления» и «Специальное предложение» могут дублироваться на главной странице.

 

Описание функционала закрытого раздела Log in:

Раздел Log in предназначен для сотрудников и клиентов компании. Функционал Log in можно использовать полностью или частично, совместно или раздельно с публичной частью сайта.

Полное или частичное использование функционала означает, что Вы можете подключать/отключать разделы-функции-окна в той мере насколько это необходимо исходя из технического процесса Вашей компании. Например, можно отключить возможность получения отчетов и формирования первичного документа клиентами фирмы. В то же время оставить эту возможность за менеджерами фирмы.

Раздельное использование с публичной частью функционала означает, что Вы, например, можете не использовать Интернет-магазин (или использовать только как выкладку товара), но Ваши клиенты могут формировать первичный документ в разделе Log in. (Исключение составляют новые клиенты фирмы, для которых предусмотрена возможность оформления счета-фактуры.)

Настройки Программного комплекса «ПОТОК ERP» позволяют формировать индивидуальный подход к клиенту. Так возможность клиента запрашивать отчет или формировать первичный документ указывается в справочнике контрагентов. При этом, в случае если функция глобально де активизирована система предупреждает о необходимости единичного подключения сервиса. В случае, если клиент принадлежит к категории VIP функция, при необходимости, будет подключена только для данного клиента.

 

Основные возможности раздела Log in:

Для клиента:

  • Запрос на формирование отчетов
  • Возможность формирования первичного документа
  • Ознакомление со специальными предложениями компании
  • Возможность скачивания специальных файлов

Для сотрудника:

  • Запрос на формирование отчетов
  • Возможность формирования первичного документа
  • Ознакомление со специальными документами
  • Возможность скачивания специальных файлов
  • Формирование отчета для CRM модуля

Исходя из введенного Log in и пароля ядро определяет кто заходит в закрытый раздел сайта, т.е. клиент или сотрудник и кто именно из клиентов/сотрудников. Отображаемая информация формируется отдельно для каждого клиента и сотрудника, с учетом настроек внесенных в справочнике Штат и Контрагенты.

 

Возможные настройки:

Запрос отчета. Перечень допустимых отчетов формируется каждой компанией отдельно для клиентов и сотрудников. Исходя из списка отчетов, возможен полный и частичный доступ клиентов/сотрудников. Например, Вы посчитали нужным дать возможность формирования пяти отчетов клиентам и семи сотрудникам.

Формирование спецификации. Формирование спецификации происходит:

  • В рамках идеологии интернет магазина
  • С возможностью выбора по артикулу (быстрый способ). Клиент может использовать скаченный заранее прайс (с картинками и без), где указаны артикулы.
  • Загрузить специальный модуль «Удаленное формирования первичного документа». Функционал модуля позволяет загружать товары (с картинками и без) формировать первичный документ и автоматически высылать его. Использование данного модуля возможно без наличия сайта.
  • Под специальной информацией или файлами следует понимать любую информацию, которую компания посчитает нужным и возможным выложить в разделе Log in. (Текста договоров, положения и т.п.)

Принцип действия сервера отчетов.

  • Формирование запроса на создание отчета происходит в рамках действия Асинхронного режима передачи документов. Т.е. с использованием писем, с указанием настройки отчета, высылаемых и принимаемых почтовым роботом.
  • Технология исключает доступ третьих лиц к серверу компании. Формирование/получение запроса происходит через ящики электронной почты.

 


  Карта: Главная > ПОТОК ERP > INTERNET > Ядро сайта-портала, интегрированного с системой Программный комплекс «ПОТОК ERP»
Copyright © VIPSOFT All rights reserved