Скоростной ввод

Итак, при формировании шапки документа (накладной, счета-фактуры и т.д.) необходимо ввести (выбрать из списка) только контрагента, по умолчанию автоматически устанавливается сегодняшняя дата.

При необходимости можно сразу выбрать прайс (в том числе и индивидуальный для данного клиента), установить надбавку/скидку и т.д. При этом все выбранные настройки под каждого клиента сохраняются отдельно для каждого пользователя. В дальнейшем, это сэкономит время, позволит довести процесс до автоматизма.

Ввод позиций по артикулу позволяет работать со средней скоростью одна позиция в секунду.

Настройки форматы вывода информации индивидуальны для каждого пользователя. Вы можете отображать и расположить столбцы в удобном для Вас виде, настроить удобную величину шрифта. Отображение полей происходит в соответствии с правами пользователя. Так оператор может видеть артикул, наименование, цену, резерв, но не видит наценку или себестоимость.

Используются обе руки оператора. Артикул и количество вводится правой рукой, переход к новой строке в накладной горячей клавишей левой руки.

Каждой позиции в справочнике товаров присваивается внутрифирменный артикул. Внутренний артикул не изменяется от поставки к поставке. Оператор осуществляет ввод позиций по памяти. В случае ввода новой позиции можно воспользоваться артикулом производителя, либо ввести несколько (например две) первых букв в наименовании товара.

Пусть этот товар будет «бумага такая-то», т.е. первые буквы «БУ»… Оператор может не знать артикула, достаточно ввести первые символы.

Вводим «БУ»…

Enter и выводится список товара начинающегося с этих букв…

 

В случае, если имеется товар с прошлой (100 шт.) и позапрошлой (3 шт.) поставки, происходит ввод 5 шт. по артикулу, то автоматически вводится 3+2 шт., т.е. на складе остается 98 шт. из последней поставки.

Системы поиска по спискам, установки фильтров в отчетах, ввод данных в CRM и т.д. строится в соответствии с принципом «Работы в интерактивном режиме», т.е. работать за компьютером можно, одновременно разговаривая по телефону или общаясь с клиентом.

Интерактивный режим работы позволяет получать данные о ценах, остатках, резервах, суммах накладных оперативно, а работа с единой базой данных делает эту информацию достоверной.

Программный комплекс «ПОТОК ERP» разрабатывался и совершенствуется в соответствии с требованиями пользователя.


  Карта: Главная > ПОТОК ERP > АВТОМАТИЗАЦИЯ ФОРМИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ > Скоростной ввод
Copyright © VIPSOFT All rights reserved